Главная
Красота
Мода. Стиль
Макияж
Уход за лицом
Уход за телом
Маникюр/Педикюр
Красивые волосы
Парфюмерия
Пластические операции
Бодимодификация
Здоровье
Обо Всем
Болезни/Лечение
Справочник лекарств
Справочник по медицинским и лабораторным анализам
Здоровое питание
Диеты
Контрацепция
Планируем беременность
Беременность
Роды
Спорт
Фитнес
Активный отдых
Уроки стриптиза
Все о Любви
Отношения - он и она
Интим
Хочу замуж!
Свадьба
Брак
Все о романтике
Наши Детки
от 0 до 1 года
от 1 до 3
от 3 до 7
Школьники
Детское здоровье
О Воспитании/Мамам и Папам
Все о развитии ребенка
Мой Дом
Интерьер
Домоводство
Домашние любимцы
Комнатные растения
Сад, огород
Handmade
Кулинария
Салаты и закуски
Супы
Вторые блюда
Выпечка/Сладкие блюда
Постные блюда
Напитки
Сервировка/Посуда
Полезные советы
Психология
Я - Личность
Дружба
Карьера
Стиль жизни
Звездная жизнь/Сплетни
Путешествия
Юмор
Illustrations/Foto/Art/Design
Праздники
Поздравления
Цитаты
Значение Имени
Русские имена. Мужские
Русские имена. Женские
Отчества. Мужские, женские
Православный Именослов (ДЕНЬ АНГЕЛА)
Значение фамилий
Гороскопы
Детский гороскоп
Знаки зодиака. Характеристика личности, любовь и секс
Зороастрийский гороскоп
Совместимость знаков зодиака
Декадный гороскоп
Фильмы онлайн
Комедии
Мелодрама
Мультфильмы/Анимационные
Семейные/Детские
Сериалы
Рейтинги кинофильмов
Полезные сылки
 
Главная / Мой Дом / Домоводство / Круговорот бумаг в квартире

Круговорот бумаг в квартире

 

бумаги

бумаги.



Вы давно не получали писем от дальних родственников, не ведете записей по кулинарии и не выписываете прессу... Но все эти квитанции, буклеты, проспекты, счета и прочие бумажки захламили дом и сильно действуют на нервы.


Пожирателей пространства – «в топку!»

«Что-то много требуют они за свет! – не успев переступить порог квартиры, возмущается муж с бланком в руках. – Мы же в прошлый раз заплатили за два месяца вперед!». «Так и есть! – киваете вы, пытаясь вспомнить, в какой из бокалов в серванте месяц назад впопыхах сунули оплаченные квитанции, надеясь чуть позже переложить их в другое место.

Удобная система хранения документов и прочих бумажек поможет сберечь не только сами документы, но и ваши нервы. К тому же у бланков и справок есть и свой срок «годности», отследить который в несистематизированном архиве – дело сложное и нудное. Так что, если однажды в поисках гарантийного талона на морозилку вдруг обнаружите инструкцию к маминой стиральной машине, купленной ею в далекой молодости, – это еще одна причина пересмотреть схему документооборота в домашней канцелярии.

О папках и VIP-коробке

«Складирование» документов в одной коробке – не лучший вариант. Чтобы отыскать нужную бумажку, придется перебрать и перечитать каждую. Логичнее воспользоваться современными контейнерами для хранения бумаг – всевозможными папками на кольцах с прозрачными файлами, папками с карманами, папками-конвертами и т.д. С ними «разборка» превращается в приятное занятие, а поиск нужного сводится к паре минут.

Прежде чем приступать к сортировке, вспомним бабушкин наказ: все самые необходимые документы должны лежать вместе, чтобы в случае опасности можно было бы их схватить и выбежать из дома. Речь идет о паспортах, свидетельстве о рождении детей, дипломах об образовании, документах о собственности на квартиру и земельный участок, страховках. В идеале этот комплект лучше держать в несгораемом сейфе, но подавляющее большинство обходится жестяной коробкой формата А-4, которая всегда под рукой.

Будьте в теме

Бумаги в каждом доме распределяют и хранят по-разному. Одни заводят папки с внутренними карманами на каждого члена семьи, в них хранят все, что касается именно этого человека – от медицинских карт до чека на ботинки. Такие же папки заводят для «общих» дел – то есть для всего, что касается оплаты ЖКХ, услуг, кредитов, чеков, инструкций и гарантий на крупные покупки, машину, дачу и т.д.

Другие систематизируют архив по темам, например, – «договоры», «медицина», «гарантии», «свет», «телефон», «квартплата», «машина».

Хотя срок хранения некоторых справок и квитанций – три года, выбрасывать их ни до, ни после его истечения не стоит. Могут пригодиться. Известны случаи, когда пожелтевшие квиточки десятилетней давности помогали выиграть дело в суде. Но чтобы они не мозолили глаза и не путались с квитанциями текущего года, поместите их в отдельную папку или коробку-архив.

Корешки квитанций на свет и телефон удобнее хранить в почтовых конвертах. Или перед тем, как подшить в папку, наклеить за уголок по несколько штук на лист писчей бумаги формата А-4. Так легче будет найти нужную квитанцию и следить за своевременной уплатой.

Очень полезная папка – «копии». Каждый документ лучше иметь в двух экземплярах, чтобы при надобности не метаться по району в поисках ксерокса.

Анализ – тоже документ

И медицинских документов, как это ни грустно, с каждым годом становится все больше. Заведите себе за правило сканировать (ксерокопировать) каждую страничку из медкарточек, хранящихся в поликлинике, а также результаты анализов, кардиограммы, выписки о прививках, справки из больниц и скорой помощи. В любой момент вы сможете предъявить их врачу, чтобы тот мог сравнить с новыми данными или подобрать вам лечение и лекарства, с учетом знаний о том, что и когда уже применялось.

Аннотации на имеющиеся в домашней аптечке лекарства обычно теряются. Что недопустимо, ведь дозировка даже известного вам лекарства, того же супрастина или анальгина, может меняться в зависимости от возраста, веса и состояния каждого члена семьи.

Есть два варианта привести аннотации в порядок. Самый простой – сложить их в папку-конверт или, разложив по прозрачным файлам, систематизировать с помощью скоросшивателя. Более сложный, но, как показывает практика, удобный вариант – цифровая обработка. Аннотации можно либо найти в интернете, либо оцифровать с помощью программ распознавания (FineReader), после чего в текстовом редакторе выделить основные моменты так, чтобы необходимая информация сразу бросалась в глаза. Останется лишь распечатать и вложить в папки с файлами, разбив содержимое на разделы. В этой же папке можно разместить информацию об оказании первой помощи, проиллюстрировав ее. Такой справочник лучше хранить рядом с аптечкой.

Инструкция к инструкциям

Самыми объемными и неудобными для хранения оказываются инструкции к бытовой, аудио-, видео– и фототехнике. Не церемоньтесь с ними – безжалостно вырывайте страницы на русском языке, а остальное выбрасывайте. Удобно завести отдельные папки для документов на предметы интерьера и технику, находящиеся на гарантии и для тех, где этот срок истек. Причем товарный чек, гарантийный талон и инструкцию лучше держать вместе. Снабдите файл, в котором они находятся, титульным листом, указав на нем дату окончания бесплатной гарантии. Это не только избавит вас от необходимости отыскать ее на быстро выцветающем чеке, но и облегчит поиск самих документов. Как только срок вышел – можно переложить инструкции в другую папку, отправив, ставшие ненужными чек и талон, в мусорное ведро.

Оцифруем?

Еще один источник бумажных завалов, которые жаль выбрасывать (вдруг когда-нибудь пригодятся!) – всевозможные проспекты и буклеты, принесенные с выставок, вырезки из газет и журналов. Чтобы избавиться от гор этой макулатуры, можно, как и в случае с аннотациями на лекарства, воспользоваться высокими технологиями, то есть отсканировать наиболее ценные, а оригиналы – эти накопители грязи и пожиратели пространства – выбросить.

Вообще, владельцам компьютера есть смысл сделать дублирующий электронный архив всех имеющихся документов. Появится возможность при случае их распечатать и переслать по Интернету, а так же их гораздо легче будет восстановить в случае утраты или порчи.

 
 
загрузка...
 
 

Rambler's Top100
Карта сайта
Служебный вход